職員は打刻時にその日の体温や体調を入力することができます。
管理者は管理画面からいつでも職員の健康状態や勤務状態(出勤中かそうでないか)を把握することができます。
職員の月の時間外労働時間、月の労働時間、年間の労働時間をなど把握することができ、厚労省が定めた各条項の違反を未然に防ぐことができます。
「年5日の年次有給休暇の確実な取得」が義務付けられています。時間有休を含む職員の休暇取得状況、休暇残をリアルタイムに把握することができ、健全で働きやすい職場作りを支援します。
出勤簿やメニューから各種申請を行うことが可能です。
打刻変更申請/残業申請/勤務種変更申請/遅刻早退申請/休暇申請/振休申請/時間有休申請
申請時に、休暇の残日数等が表示されるので、計画的に取得することが可能です。
申請した内容を一覧表示で確認することができます。
また申請後の取下げも可能です。
承認者は、承認対象の一覧から一括承認や差戻を行うことができます。
付与日数や付与のタイミング、特別休暇の日数と取得期間の制限など部署や部門、職員別に細かく設定することが可能です。
日勤、夜勤、準深夜・深夜勤はもちろん職場独自の勤務種の登録が可能です。
登録された勤務種をもとに職員は勤務希望を作成、管理者は出そろった勤務希望を参照、取り込み、一元的にシミュレーションしながら勤務表を作成することが可能です。
今お使いの給与ソフトに合わせたフォーマットで勤怠データをCSV出力することが可能です。
フォーマットは、項目の並び順や項目名称の変更など画面上で任意に設定できます。また、フォーマットは複数作成することができ、一度作成したフォーマットは保存利用が可能です。
部署や部門、個人に権限を割り当てることが可能です。
割り当てられた職員の画面には、権限に応じたメニューが表示されます。
部署承認者/部門承認者/勤務表作成担当者/人事総務担当者/システム管理者
現状の職場の組織をシステム内に構築することが可能です。
各種手当や遅刻早退の理由など実業務で必要な項目を任意に設定することが可能です。